【2026年最新】Google WorkspaceにGeminiが標準搭載！追加料金なしでできること総まとめ

2026-01-28

「社員全員に生成AIを使わせたいけれど、コストが高すぎる……」

そんなお悩みを抱えていた経営者・IT担当者の皆様に朗報です。

2026年現在、Google Workspaceの常識が大きく変わりました。

かつては高額なオプション契約が必要だった生成AI「Gemini」が、なんとGoogle Workspaceの基本プランに標準搭載されたのです。つまり、追加料金なしで、いつものGmailやドキュメントでAIが使えるようになりました。

こんにちは。福島県須賀川市でWeb制作・MEO対策・業務改善支援を行っております。医療機関SE歴14年、現在もGoogle Workspaceを活用した業務自動化やAI活用を日々実践しています。

本記事では、2025年の改定内容を整理しつつ、「追加料金なしで具体的に何ができるのか？」そして「Business Starter（安いプラン）とStandard（標準プラン）でAI機能にどんな差があるのか？」を徹底解説します。

2025年の料金改定で何が変わった？「AI標準化」の衝撃

「AIオプション」という壁がなくなった

これまでのGoogle Workspaceで本格的なAI機能を使うには、月額利用料とは別に、1ユーザーあたり約2,000円〜3,000円程度の「Geminiアドオン」を契約する必要がありました。

10人の会社でも月2〜3万円の追加コスト。
これが導入の大きなハードルになっていた企業も多いはずです。

しかし、2025年の改定により、BusinessプランおよびEnterpriseプランにGemini機能が統合されました。

項目	これまで	2026年現在
AI機能	別途オプション契約が必要	基本料金に含まれる
月額コスト	Workspace基本料 + AIオプション料	Workspace基本料のみ
導入のハードル	高い	大幅に低下

「一部の人だけが使うツール」から「全社員のインフラ」へ

この変更の意味は非常に大きいです。

これまで:

「AIって便利らしいけど、うちには高くて導入できない」
「詳しい社員だけが個人的に使っている」

2026年現在:

「全社員がGmailを開けば、AIが使える」
「ITに詳しくない社員でも、自然にAI活用できる環境」

特に中小企業においては、「AI導入のコスト障壁」が事実上撤廃されました。

私自身、日常的にGoogle Workspaceを業務で使っていますが、Gmail・ドキュメント・スプレッドシートの中でAIがシームレスに動く体験は、まさに「仕事の仕方が変わる」感覚です。

【Gmail・Docs】全プラン共通！明日から使えるAI活用術

では、追加料金なしで具体的にどのような業務が効率化されるのでしょうか。

Business Starterを含む全プランで利用可能な、基本的な活用法を見ていきましょう。

1. Gmail：メール作成と処理の自動化

毎日大量に届くメール処理は、AIの得意分野です。

機能	できること	具体例
Help me write（文章作成支援）	指示を出すだけでメール下書きを作成	「○○様への謝罪メール」「新商品の提案メール」
スレッドの要約	長いやり取りをワンクリックで要約	「誰が何を言ったか」を瞬時に把握
トーン調整	箇条書きメモをビジネス文章に変換	「フォーマルに」「簡潔に」と指示するだけ

特に「スレッドの要約」は、メール処理の時間を劇的に短縮してくれます。

長々と続くCCメールを開いて、「結局どういう結論になったの？」と探す時間が、AIによってほぼゼロになります。

2. Google ドキュメント：資料作成の高速化

白紙の状態から文章を書き始めるストレスから解放されます。

機能	できること	具体例
たたき台の作成	構成案・骨子を数秒で生成	「〇〇プロジェクトの企画書構成案を作って」
推敲・校正	誤字脱字チェック＋リライト提案	より洗練された言い回しへの変換
要約・箇条書き化	長文を簡潔にまとめる	議事録を要点だけに整理

重要なポイント: ここまでの機能は、月額800円（税抜）の最安プラン「Business Starter」でも利用可能です。

ただし、StarterではAIモデルの性能に制限があり、高度な分析や長文処理ではStandard以上との差が出てきます。

【徹底比較】Starter vs Standard：AI機能の決定的な差

ここで多くの担当者が迷うのが、「Business Starter（月額800円）」で十分なのか、「Business Standard（月額1,600円）」にするべきか、という点です。

結論から言うと、「会議を自動化したいかどうか」が最大の分岐点となります。

比較表：AI機能の違い

機能・特徴	Business Starter (800円/月)	Business Standard (1,600円/月)
Gmail/DocsでのAI生成	〇（基本モデル）	〇（高性能モデル）
Google Meetの自動議事録	× 利用不可	◎ 利用可能
使用AIモデル	Gemini (標準版)	Gemini Advanced (1.5 Pro)
ストレージ容量	30 GB	2 TB
Google Vids (動画作成)	△ (一部制限)	◎ フル機能
AppSheet（ノーコードアプリ）	基本機能	拡張機能

決定的な違い①：Google Meetの自動議事録

Business Standard以上を選ぶ最大のメリットは、「会議の自動議事録作成（ミーティングメモ）」機能が使えることです。

会議中にAIが自動でメモを取り、To Doリストを作成してくれます。

議事録作成にかかっていた時間を試算してみましょう:

項目	従来	AI自動化後
1回の会議後の議事録作成	30分	ほぼ0分
週3回会議がある場合	1.5時間/週	ほぼ0分
月間の削減時間	約6時間	6時間の削減

月800円の差額で、月6時間の残業を削減できると考えれば、圧倒的にコストパフォーマンスが高いことがわかります。

Starterプランではこの機能は使えません。会議が多い企業は、この点だけでもStandardを選ぶ価値があります。

決定的な違い②：AIモデルの賢さ

Starterでは軽量版のモデルが動きますが、Standard以上では**「Gemini Advanced（1.5 Pro）」**という上位モデルが利用できます。

具体的な差:

用途	Starter（標準モデル）	Standard（1.5 Pro）
短いメール作成	◎ 十分	◎ 高品質
長文レポートの要約	△ やや弱い	◎ 正確
複雑な指示への対応	△ 意図を外すことがある	◎ 正確に理解
専門的な文章作成	△ 一般的な表現	◎ より洗練された表現

日常的な「ちょっとしたメール作成」程度であればStarterでも十分ですが、長文の分析や複雑なタスクではStandardの方が格段に優秀です。

決定的な違い③：ストレージ容量

AI以前の問題として、Starterの「30GB」はメールとデータを合わせるとすぐに一杯になりがちです。

特に、写真や動画を扱う業務がある場合、30GBでは全く足りません。

プラン	ストレージ	向いている用途
Starter	30 GB	テキスト中心の業務
Standard	2 TB	画像・動画・大容量ファイルを扱う業務

Standardの「2TB」であれば、容量警告を気にせず業務に集中できます。

実践者が教える！意外と知られていないGoogle Workspace×AIの活用法

ここからは、私自身がGoogle Workspaceを日々活用する中で発見した、公式ドキュメントにはあまり載っていない実践的な活用法をご紹介します。

活用法1：NotebookLMで社内ナレッジを一元管理

NotebookLMは、Google Workspaceのエコシステムと連携するAIリサーチツールです。

機能	活用例
ドキュメントをアップロード → AIが理解	マニュアル、議事録、規程をまとめて読み込み
質問に対して「根拠付き」で回答	「この件の経緯は？」→ 関連箇所を引用して回答
要約・ブレインストーミング	複数の資料を横断して分析

私の活用例: 過去の議事録やプロジェクト資料をNotebookLMに入れておくと、「あの件どうなったっけ？」という時にAIが即座に回答してくれます。新しいメンバーのオンボーディングにも活用できます。

活用法2：AppSheetでノーコード業務アプリを作成

AppSheetは、スプレッドシートをベースに業務アプリをノーコードで作成できるツールです。

作れるもの	具体例
在庫管理アプリ	現場でスマホから在庫登録
日報・報告書アプリ	外出先からワンタップで報告
顧客管理（簡易CRM）	名刺情報をスマホで管理

私の活用例: スプレッドシートで管理していた情報を、AppSheetでアプリ化。入力ミスが減り、リアルタイムでデータが更新されるようになりました。プログラミング知識は一切不要です。

活用法3：Google Apps Script（GAS）での自動化

GAS（Google Apps Script）を使うと、Google Workspace内の作業を自動化できます。

自動化の例	効果
特定条件のメールを自動振り分け	受信トレイを整理する手間ゼロ
スプレッドシートの更新を自動通知	変更があればSlack/メールに通知
定期レポートの自動生成	毎週月曜に自動で集計してメール送信
フォーム回答の自動処理	問い合わせ内容を自動でスプレッドシートに転記

私の活用例: 日次・週次で行っていた手作業の集計やメール送信を、GASで自動化。毎月数時間の作業時間を削減しています。

GASはJavaScriptベースですが、ChatGPTやGeminiにコードを書いてもらうことで、プログラミング未経験者でも自動化を実現できる時代になっています。

活用法4：Google Meetの文字起こし＋要約の連携

Standard以上で使えるMeetの自動議事録機能は、単体でも便利ですが、他のツールと組み合わせることで真価を発揮します。

連携パターン	効果
議事録 → NotebookLM	過去の会議内容を検索・分析可能に
議事録 → ドキュメントでAI編集	報告書フォーマットに自動変換
議事録 → タスク管理ツール連携	ToDo抽出してプロジェクト管理に

会議して、議事録を整理して、タスクに落とし込むという一連の流れが、ほぼ自動化できる環境が整っています。

結論：全社員に導入するならどっち？

これまでの情報を踏まえると、企業のニーズに合わせて以下のように選ぶのが正解です。

「Business Starter」がおすすめな企業

条件	理由
とにかくコストを最優先で抑えたい	月額800円は業界最安クラス
会議の議事録は不要、または別ツールを使用	Meetの自動議事録は使えないため
メールの下書き程度のライトなAI利用で十分	基本的なAI機能は使える
ストレージ30GBで足りる（テキスト中心）	画像・動画が少ない業務

「Business Standard」がおすすめな企業【推奨】

条件	理由
会議の議事録作成を自動化して残業を減らしたい	Starterとの最大の違い
高性能なAI（Gemini 1.5 Pro）で分析・長文要約を行いたい	複雑なタスクへの対応力が違う
ストレージ容量不足の警告に悩みたくない	2TBで余裕を持った運用が可能
AppSheetなどの拡張機能も活用したい	ノーコードアプリ開発が可能

コストパフォーマンスの試算

項目	Starter	Standard
月額（税抜）	800円	1,600円
差額	–	+800円/月
議事録作成の削減時間（週3回会議の場合）	0時間	約6時間/月
時給換算（1,500円/時で計算）	–	9,000円分の価値

月800円の差額で、月9,000円相当の業務時間を削減できると考えれば、Business Standardの方がコストパフォーマンスは圧倒的に高いと言えるでしょう。

まとめ

2026年、Google Workspaceは「AI標準搭載」のプラットフォームへと進化しました。

本記事の要点を振り返ります:

ポイント	内容
AIオプションが不要に	2025年改定でGeminiが基本料金に含まれた
全プランでAIが使える	Gmail/DocsのAI機能はStarterでも利用可能
StarterとStandardの決定的な差	会議の自動議事録がStandard以上限定
コスパを考えるとStandard推奨	月800円の差額で月数時間の工数削減
活用の幅は広い	NotebookLM、AppSheet、GASなど拡張機能も充実