Google Workspace 料金プランを徹底比較して自社に最適なエディションを賢く選ぶための完全ガイド

2026-02-03

「自分のビジネスには、結局どのプランが一番合っているの？」

Google Workspace（旧 G Suite）の導入を検討する際、最も難しいのがこの「プラン選び」です。2026年現在、すべてのプランに生成AI「Gemini」が標準搭載されるなど、機能面でも大きな転換期を迎えています。

本記事では、ITの専門知識がない個人事業主や中小企業の経営者の方に向けて、日本円での最新料金と、5つの典型的なビジネスパターンに合わせた「正解の選び方」を徹底解説します。

2026年最新版：Google Workspace 料金シミュレーション（日本円）

まずは、月々のコスト感を把握しましょう。2026年現在、主要3プランの日本円（1ユーザーあたり）の料金は以下の通りです。

プラン名	年間契約（月額）	フレキシブル（月額）	主な特徴と容量
Business Starter	800円	950円	コスト最小限、30GB
Business Standard	1,600円	1,900円	共有ドライブ・録画、2TB
Business Plus	2,500円	3,000円	高度なセキュリティ、5TB

IT人材がいない組織でも迷わないよう、5つのケースに分類しました。あなたの状況はどれに当てはまりますか？

→ 推奨プラン：Business Starter（月額800円）

無料のGmail（@gmail.com）から卒業し、プロフェッショナルな独自ドメイン（@会社名.com）を持ちたい方に最適です。

→ 推奨プラン：Business Standard（月額1,600円）

3名以上のチームなら、このプランが実質的な「標準」です。

活用の悩み: 「誰が最新のファイルを持っているか分からない」「担当者が辞めるとデータが消えるのが怖い」
メリット: 「共有ドライブ」がフル機能で使えます。ファイルは「個人」ではなく「会社」に紐づくため、メンバーの入れ替えがあってもデータ資産は守られます。容量も2TBと、個人事業主なら一生使い切れないほどの大容量です。

→ 推奨プラン：Business Standard（月額1,600円）

オンラインでのコミュニケーションを資産化したい場合に真価を発揮します。

活用の悩み: 「Web会議の内容を後で共有したい」「周囲の騒音で商談が妨げられる」
メリット: Google Meetの「会議録画機能」と「ノイズキャンセリング」が利用可能です。録画した動画は自動でGoogleドライブに保存され、欠席者への共有も簡単。Gemini AIが会議の要約を自動作成してくれるため、議事録作成の手間がゼロになります。

→ 推奨プラン：Business Plus（月額2,500円）

IT担当者がいなくても、ツールに「会社のガードマン」を任せたい組織向けです。

活用の悩み: 「社員が外出先でスマホを失くしたら？」「過去のメールを証拠として残す必要がある」
メリット: 「高度なエンドポイント管理」で、紛失した端末のデータを遠隔で消去できます。また、「Google Vault」が全てのデータを自動アーカイブするため、法的調査やトラブル時の「言った・言わない」を防ぐ強力な証拠となります。

→ 推奨プラン：全Businessプラン共通（Gemini活用）

2026年のアップデートにより、どのプランでもAIによる「爆速化」が可能です。

活用の悩み: 「企画書やプレゼン資料を作る時間がない」「大量のデータ分析が苦手」
メリット:
- ドキュメント: AIにテーマを伝えるだけで、企画書のドラフトを数秒で生成。
- スプレッドシート: 言葉で「売上の推移をグラフにして」と指示するだけで可視化。
- Gmail: 顧客への丁寧な謝罪文や提案メールを自動構成。

Google Workspaceのドキュメント（管理者ヘルプセンター等）では、単なる「ツール」以上の価値が明記されています。

データ主権とコンプライアンス: ISO/IEC認証などの国際基準をクリア。特にBusiness Plus以上では、Vaultによる「電子情報開示」が中小企業の法的リスクを下げるとされています。
AIの進化（Gemini）: 2026年の技術報告書では、Gemini AIの導入により、一般ユーザーが年間で平均「21日間分」の時間を削減できるというデータも示されています。
ゼロトラスト・セキュリティ: 「誰が・どのデバイスから」アクセスしているかを厳密に管理する機能は、今のハイブリッドワーク時代において不可欠なインフラと定義されています。